Jaarverslag Postactieven Haaglanden 2023

Algemeen
Het afgelopen jaar, het achtentwintigste in het bestaan van de Postactieven Haaglanden was gelukkig weer een normaal jaar. Nauwelijks of geen effecten vanwege Covid-19. Niet dat het coronavirus was uitgebannen, maar we konden wel alle geplande activiteiten laten plaatsvinden.

Het laatste jaar voor het het zittende bestuur (Tjitra Bhansing, Johan Goverde, Ferrie v.d. Heuvel en Bert de Jong). Zij stoppen per 31 december 2023 na 16 jaar zich te hebben ingezet voor de Postactieven Haaglanden. En een soort eerste (gezamenlijk) jaar voor de opvolgers. Zij (Cor v.d. Burg, Peter Jarigsma en Han Kattevilder) draaiden vanaf begin 2023 mee Dit om de overgang zo soepeltjes mogelijk te laten verlopen.

In 2023 werd viermaal bijeengekomen voor een bestuursvergadering met daarnaast de nodige (digitale) overlegmomenten en/of contacten. Bert, Johan en Peter bezochten namens PaH de landelijke jaarvergadering van regiovertegenwoordigers, ditmaal gehouden in Apeldoorn.

De website was het gehele jaar on line met up-to-date info met name ook omtrent geplande activiteiten. De site voldeed aan een informatiebehoefte. Denk hierbij ook aan de ledenmutaties.

Ledenbestand
In 2023 moesten we als gevolg van overlijden afscheid nemen van 7 leden. Op 14 februari van Gerard van Winterswijk, op 21 februari van Joop van Kralingen, op 13 juni van good old Gijs van Willigenburg, op 18 juli van Leo van Leeuwen, op 27 juli van Frits Bos, op 22 augustus van Rob(bie) Berger, en tenslotte op 29 augustus van Mohamed El Khoums.

Op 31 december 2023 waren 410 personen lid van onze vereniging. Raadpleeg de site voor een overzicht van de ledenmutaties (vanaf 2008).

Brief met wetenswaardigheden (de Nieuwsbrief)
Om de leden, buiten reguliere bijeenkomsten en de site om, op de hoogte te houden van het reilen en zeilen van PaH is in 2023 éénmaal een brief met wetenswaardigheden verspreid. Met name over de geplande activiteiten..

Dagje-Uit
Op dinsdag 9 mei 2023 zijn we in goeie samenwerking met Pasteur Reizen (een jarenlange traditie) met 2 bussen (i.v.m. ongeveer 80 personen) richting Woudenberg vertrokken. Daar werd de koffie en het gebak genuttigd. Voorzitter Johan Goverde en zijn echtgenote konden helaas i.v.m. haar ziekenhuisopname en een operatie die dag niet aanwezig zijn. Op verzoek van Johan werd een door hem dienaangaand opgesteld berichtje voorgelezen door onze aankomend voorzitter Peter Jarigsma. Hiervoor applaus.

Vervolgens richting Zutphen. In deze Hanzestad de stad bekeken en de lunch gebruikt. Het weer werkte helaas niet echt mee. Ongeveer 16 graden Celsius, beetje regen maar gelukkig weinig wind.

Na de lunch en enig oponthoud gingen we naar Garderen om het Veluws Zandsculpturenfestijn te bewonde-ren. Het is inderdaad indrukwekkend wat je daar te zien krijgt.

Het diner tenslotte werd gebruikt bij Het Wapen van Harmelen in Harmelen. Keurig verzorgd. Door het be-stuur werden twee drankjes aangeboden. Rond 20:30 uur vertrokken we weer huiswaarts.

Vóór- en nájaarssoos
Zo’n 40 leden deden zich dinsdagmiddag 14 maart 2023 tegoed aan de heerlijke hapjes en drankjes in het kader van het aankomende voorjaar onder de toepasselijke naam Voorjaarssoos. Géén eigen bijdrage ver-schuldigd.

Donderdagmiddag 14 september was er vervolgens de Najaarssoos. Ook weer zónder eigen bijdrage. Net als bij de Voorjaarssoos waren er meer dan 40 leden aanwezig. Zij deden zich tegoed aan de diverse drankjes, lekkere hapjes en de gezelligheid. Overigens waren er diverse afmeldingen vanwege mensen die er toch nog even een paar dagen op uitgingen. Het weer was te mooi.

Kerstviering
Onze kerstviering een traditioneel samenzijn werd dinsdag 12 december gehouden op onze vertrouwde plek het bedrijfsrestaurant van het belastingkantoor Haaglanden (Prinsenhof) te Den Haag. Waarbij we zo-als gebruikelijk begonnen met koffie en thee met wat er bij. Na de toespraak van voorzitter Johan Goverde, waarbij ook de leden die ons dit jaar ontvielen werden herdacht, er aandacht en een fles wijn waren voor de oudst aanwezige leden Karel v.d. Leck en Bart Joosse, de aanstaande wisseling van de bestuurswacht (luid aplaus van de aanwezigen) en de opening van de bar volgde een erg goede warme Chinese/Indische maaltijd.

De verzorging was in de handen van de medewerkers onder leiding van Sylvia van B’Vital (Vitam) de cate-raar van de Belastingdienst. Waarvoor onze dank. Wij als bestuur ontvingen veel complimenten voor het aangeboden Chinees/Indische buffet.

Om degenen die niet deelnamen aan de viering toch een kerstgevoel te geven was er weer natuurlijk een symbolisch kerstpakketje namelijk een VVV-cadeaucard met een waarde van dit maal (een kadootje van het aftredende bestuur) € 20.

Voor degenen die de viering wél bijwoonden was er na afloop de bekende kerstkrans van Maison Kelder. En dat voor die prijs (€ 5 per lid all in).

We kijken terug op een druk bezochte gezellige goed geslaagde bijeenkomst. Aantal tijdige aanmeldingen: 185. De opkomst is in de praktijk altijd wat lager.

Klaverjassen
Het is voor de leden van de PaH mogelijk tweemaal per jaar bij de personeelsvereniging AFC in gebouw Prinsenhof te klaverjassen. Afgelopen jaren heeft AFC als gevolg van het coronatijdperk twee jaar moeten afzien van het klaverjassen. Maar evenals in 2022 kon het weer in 2023. Er was een Paas- (3 april) – en een Kersttoernooi (18 december). Voor info, uitslagen e.d. wordt verwezen naar onze site.

AVG
Per 25 mei 2018 werd de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) van kracht. Ook voor onze vereniging.

De ledengegevens worden landelijk beheerd/bewaakt door het servicebureau in Apeldoorn. Lokaal wordt deze ledenadministratie beheerd door de penningmeester, die zorgt voor de verzending van e-mailberichten naar de leden. Voor de leden die geen e-mailadres bezitten zorgt hij voor een overzicht van leden die via de post deze informatie moeten ontvangen.

Wijzigingen in de ledenadministratie worden doorgegeven aan het servicebureau even als door haar ontvangen mutaties in de lokale administratie worden verwerkt. De naam en adresgegevens zijn nodig om bijvoorbeeld de jaarlijkse attentie toe te kunnen zenden. Het e-mailadres en het telefoonnummer zijn nodig om u te kunnen informeren via e-mail of telefonisch. De geboortedatum is nodig om ter gelegenheid van kroonjaren een felicitatiekaart te kunnen sturen.

Naast de penningmeester hebben de voorzitter en de secretaris, indien nodig, toegang tot de in het lokale bestand opgenomen gegevens. Tot nu toe zijn alle gegevens zoals opgenomen in het ledenbestand afkomstig van de leden zelf, opgegeven bij de aanmelding als lid.

Op onze website kunnen foto’s en persoonsgegevens van leden voorkomen. Deze website is beveiligd via SSL (versleutelde gegevens-overdracht). Tevens is er bescherming – via onze host ingestelde en aangeschafte software – tegen met name hackers, het plaatsen van malware e.d. Met ingang van de nieuwe situatie kan de website uitsluitend ingezien worden nadat daarop is ingelogd met een wachtwoord. Gegevens zullen niet – behalve als gevolg van. wettelijke verplichtingen – aan derden worden verstrekt. Wij maken geen gebruik van cookies voor het verzamelen van uw gegevens.

Er waren in 2023 geen leden die bezwaar maakten tegen het gebruik van hun hierboven omschreven gegevens.

Website www.pahaaglanden.nl (wachtwoord Prinsenhof)
Ook in 2023 is weer veel tijd gaan zitten om de site zo actueel mogelijk te houden en/of nieuwe rubrieken toe te voegen. Denk hierbij ook aan het ‘smoelenboek’. Dus bent u benieuwd naar het laatste nieuws aangaande de Postactieven Haaglanden, ontwikkelingen/activiteiten/foto’s/locaties/tijdstippen bijvoorbeeld, maar ook om iets terug te vinden (archief 2007-2023): check de site, zoals dat heet. De statistieken gaven aan dat de site in 2023 goed bezocht werd, met piekmomenten die afhankelijk waren van ontwikkelingen.

Smoelenboek
Eind 2013 is het bestuur begonnen met het ‘fotografisch vastleggen’ van leden. In 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 2022 en 2023 zijn we daar mee doorgegaan en hebben we inmiddels ook veel foto’s kunnen voorzien van een naam. Sedert medio 2015 raadpleegbaar op de site onder de naam ‘het smoelenboek’. Nieuwe leden worden inmiddels bij aanmelding gevraagd om een (digitale) foto. Waarom? Omdat de leden dan gemakkelijk kunnen zien wie is (ook al weer) wie. Eigenlijk zoals het tijdens ons werkzame leven ook al zo was. Niks nieuws wat dat betreft.

Een uitzondering tot plaatsing op de website wordt gemaakt voor degene die zijn/haar bezwaar bij het bestuur kenbaar heeft gemaakt. Toch is e.e.a. verre van compleet. Niet ieder (met name nieuw) lid heeft inmiddels voldaan aan het verzoek zijn/haar digitale fotootje aan te leveren. Vandaar een vaste oproep: stuur uw foto via een e-mail aan Cor v.d. Burg info@cvdburg.nl voorzien van voor- en achternaam. Dank.

Servicebureau Postactieven
Als bestuur werkten we ook in 2023 weer samen met het Servicebureau Postactieven (onderdeel van de Commissie Postactieven Belastingdienst). Medewerkers aldaar Attie Otten-ten Katen en Rose Esmeijer. Wij kunnen daar voor van allerlei postactieve zaken terecht (administratieve ondersteuning).

Personeelsfonds Ministerie van Financiën
Zowel actieve als gepensioneerde medewerkers van het MvF kunnen lid worden. Ruim 18.000 (oud)collega’s zijn contribuant. Bij het fonds kan steun gevraagd worden indien door ziekte, echtscheiding of schulden men in financiële problemen is geraakt. Deze steun bestaat dan uit het verstrekken van een lening of gift. Maar ook bij (langdurige) ziekte van de contribuant zelf of van zijn/haar partner kan een beroep worden gedaan op een attentie of aandacht. Dit geldt ook voor diegenen die een (pre)pensioen ontvangen of ziek zijn of die in moeilijke omstandigheden verkeren door bijvoorbeeld langdurige ziekte van de partner. Deelnemen aan het fonds is ingegeven door een vorm van solidariteit! Op onze site is een aanmeldingsformulier te vinden.

NB. Voorheen konden door ons bestuur leden, die ook lid zijn van het Fonds en van wie het bestuur bekend is dat zij voldoen aan de gestelde criteria (moeilijke omstandigheden, ziekte e.d.) voorgedragen worden voor een attentie. Deze mogelijkheid is vervallen als gevolg van gewijzigd beleid bij het Fonds.

Tenslotte
Tenslotte spreken we als bestuur onze dank uit aan een ieder, maar in het bijzonder B’Vital (Vitam) voor de verzorging van de inwendige mens, Iesje Gallas voor haar hulp/bijspringen/tussenkomst, B/CFD voor de hand- en spandiensten in het gebouw Prinsenhof en niet te vergeten voor onze veiligheid, en tenslotte Attie en Rose van de landelijke Commissie Postactieven Belastingdienst voor de administratieve ondersteuning die er voor zorgen dat 2023 weer een ‘ouderwets goed’ PaH-jaar werd.

Rijswijk, 30 december 2023

Namens het bestuur,

Ferrie van den Heuvel
secretaris