Jaarverslag 2020

Algemeen
Het afgelopen jaar, was het vijfentwintigste in het bestaan van de Postactieven Haaglanden. Hieraan zouden we gedurende het jaar natuurlijk de nodige aandacht gaan schenken. En middels het jaarverslag op terugkijken. Althans dat was de opzet. We weten allemaal dat 2020 echter niet het jaar van de Postactieven Haaglanden werd maar helaas wel van COVID-19. En terugkijken? Nou een beetje dan.

De website was het gehele jaar ‚in de lucht‘ in eerste instantie veel met info omtrent de geplande activiteiten. Later met berichtgeving over weer een gecanceld iets. De site voldeed in elk geval duidelijk aan een informatiebehoefte, ook als archief (activiteiten in het verleden).

Ledenbestand
In 2020 moesten we als gevolg van overlijden op 29 januari afscheid nemen van Marianne Wisselo (partner van de eind 2018 overleden Aad Kemmers), op 23 februari van Henny Rooyakkers, op 7 maart van Ton Kraaijenbrink, op 8 juni van Theo Klaassen (partner van Margoth Hilders) en op 7 december van Jan Bolle.

Overigens voorzover het bestuur bekend. Het blijkt in de praktijk soms moeizaam te gaan met het ontvangen van berichten van overlijden. Soms laat en/of via een grote omweg. Het meest praktische is om één vast meldadres te hanteren: het bestuur van Postactieven Haaglanden via het e-mailadres van de secretaris Ferrie v.d. Heuvel t.w. ferrie@ziggo.nl.

Op 31 december 2020 waren 422 personen lid van onze vereniging. Raadpleeg de site voor een overzicht van de ledenmutaties (ingaande 2008).

Bestuur
Samenstelling per 31 december: Johan Goverde (voorzitter), Ferrie v.d. Heuvel (secretaris), Bert de Jong (penningmeester) en Tjitra Bhansing (ondersteuning). Als gevolg van haar pensionering begin 2020 is er een eind gekomen aan afgerond 25 jaar ambtelijke ondersteuning door Tjitra. Dank, een attentie en een bloemetje waren namens de vereniging haar deel.

In 2020 werd driemaal bijeengekomen voor een bestuursvergadering met daarnaast de nodige (digitale) overleg-momenten. Door Ferrie en Johan – de laatste in zijn hoedanigheid als kascommissiecontrolelid- zou de jaarvergadering van contactpersonen van de (landelijke) Commissie Postactieven Belastingdienst op 8 april worden bijgewoond in Terschuur (Gelderland). Als gevolg van ‚de corona‘ verschoof de datum successievelijk naar 16 september, 21 oktober en inmiddels al naar september 2021.

Brief met wetenswaardigheden
Om de leden, buiten reguliere bijeenkomsten en de site om, op de hoogte te houden van het reilen en zeilen van PaH is in 2020 tweemaal een brief met wetenswaardigheden verspreid. In eerste instantie per 3 februari over de geplande activiteiten. Eind september volgde een tweede brief met name over het niet door kunnen gaan van de jubileum kerstbijeenkomst en de kerstviering. Genoemde stukken zijn op de site terug te vinden.

Soosmiddag
Er was een soosmiddag gepland voor dinsdag 17 maart 2020. In het bedrijfsrestaurant van de Belastingdienst Haaglanden. Het bestuur vond het echter gelet op het inmiddels om zich heen slaande coronavirus niet verantwoord e.e.a. door te laten gaan. Enkele dagen later volgde overigens de eerste lockdown (géén horeca m.i.v. 15 maart 2020).

Dagje-Uit
Het jaarlijkse uitje zou ditmaal plaatsvinden vrijdag 1 mei 2020. Noord Holland was aan de beurt. Zo zou ondermeer de kaasmarkt van/in Alkmaar bezocht worden. .

Weer gelet op de coronaontwikkelingen en praktische uitvoerbaarheid vond het bestuur het medio maart eveneens niet verantwoord dit – met zo’n 90 personen in twee bussen ook nog eens voor het grootste deel behorende tot een belangrijke risicogroep – door te laten gaan. Pasteurreizen had hiervoor alle begrip. Later werden georganiseerde busreizen niet langer door het kabinet toegestaan.

Kerstviering
Begin september nam het bestuur na ampel overleg het besluit dat het niet verstandig zou zijn de op dinsdag 17 december geplande kerstbijeenkomst bij de Gouden Leeuw in Voorschoten te laten doorgaan. Reden: de nog altijd heersende corona en het aanzienlijke risico voor ons als leden. Een besluit met pijn in het hart. We hadden juist de feestelijke bijeenkomst gepland vanwege het 25 jarig bestaan. En ook eerdere activiteiten waren al afgelast. Reden voor het bestuur ook om ‚een brief van de voorzitter’ te doen laten uitgaan (nieuwsbrief 2020 nummer 2 van 25 september). Achteraf zou blijken dat e.e.a. toch niet had kunnen doorgaan wegens de tweede horecalockdown december 2020/januari 2021.

Aan het bijzondere feit willen we als bestuur toch niet voorbij gaan en besloten derhalve e.e.a. niet af te gelasten maar feitelijk te verschuiven naar volgend jaar dinsdag 14 december!

Gedacht is elk lid (één per huisadres) onze traditionele Maison Kelder-kerstkrans te doen laten toekomen. Maar dit stuitte op praktische bezwaren. Zo waren de bezorgkosten naar verhouding erg hoog.
Uiteindelijk werd besloten – ook weer één per huisadres – de leden een VVV-card te zenden vergezeld van de kerstkaart met kerstboodschap van voorzitter Johan. Waarde € 25, als directe verwijzing naar ons 25-jarig bestaan.

AVG
Per 25 mei 2018 werd de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) van kracht. Ook voor onze vereniging.

De ledengegevens worden landelijk beheerd/bewaakt door het servicebureau in Apeldoorn. Lokaal wordt deze ledenadministratie beheerd door de penningmeester, die zorgt voor de verzending van e-mailberichten naar de leden. Voor de leden die geen e-mailadres bezitten zorgt hij voor een overzicht van leden die via de post deze informatie moeten ontvangen.

Wijzigingen in de ledenadministratie worden doorgegeven aan het servicebureau even als door haar ontvangen mutaties in de lokale administratie worden verwerkt. De naam en adresgegevens zijn nodig om bijvoorbeeld de jaarlijkse attentie toe te kunnen zenden. Het e-mailadres en het telefoonnummer zijn nodig om u te kunnen informeren via e-mail of telefonisch. De geboortedatum is nodig om ter gelegenheid van kroonjaren een felicitatiekaart te kunnen sturen.

Naast de penningmeester hebben de voorzitter en de secretaris, indien nodig, toegang tot de in het lokale bestand opgenomen gegevens. Tot nu toe zijn alle gegevens zoals opgenomen in het ledenbestand afkomstig van de leden zelf, opgegeven bij de aanmelding als lid.

Op onze website kunnen foto’s en persoonsgegevens van leden voorkomen. Deze website is beveiligd via SSL (versleutelde gegevens-overdracht). Tevens is er bescherming – via onze host ingestelde en aangeschafte software – tegen met name hackers, het plaatsen van malware e.d. Met ingang van de nieuwe situatie kan de website uitsluitend ingezien worden nadat daarop is ingelogd met een wachtwoord. Gegevens zullen niet – behalve als gevolg van. wettelijke verplichtingen – aan derden worden verstrekt. Wij maken geen gebruik van cookies voor het verzamelen van uw gegevens.

Er waren in 2020 geen leden die bezwaar maakten tegen het gebruik van hun hierboven omschreven gegevens.

Website www.pahaaglanden.nl (wachtwoord Prinsenhof)
Ook in 2020 is weer veel tijd gaan zitten om de site zo actueel mogelijk te houden en/of nieuwe rubrieken toe te voegen. Denk hierbij ook aan het ‘smoelenboek’. Dus bent u benieuwd naar het laatste nieuws aangaande de Postactieven Haaglanden, ontwikkelingen/activiteiten/foto’s/locaties/tijdstippen bijvoorbeeld, maar ook om iets terug te vinden (archief 2007-2020): check de site, zoals dat heet. De statistieken gaven aan dat de site in 2020 erg goed bezocht werd, met piekmomenten die afhankelijk waren van ontwikkelingen.

Nieuw is de rubriek ‚wat de leden zoal delen‘. Hierin kunt u als lid uw verhaal, wens, medeleven, anekdote of ervaring kwijt. Stuur uw bericht dienaangaande aan Ferrie (ferrie@ziggo.nl).

Smoelenboek
Eind 2013 is het bestuur begonnen met het ‘fotografisch vastleggen’ van leden. In 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019 en 2020 zijn we daar mee doorgegaan en hebben we inmiddels ook veel foto’s kunnen voorzien van een naam. Sedert medio 2015 raadpleegbaar op de site onder de naam ‘het smoelenboek’. Nieuwe leden worden inmiddels bij aanmelding gevraagd om een (digitale) foto. Waarom? Omdat de leden dan gemakkelijk kunnen zien wie is (ook al weer) wie. Eigenlijk zoals het tijdens ons werkzame leven ook al zo was. Niks nieuws wat dat betreft.

Een uitzondering tot plaatsing op de website wordt gemaakt voor degene die zijn/haar bezwaar bij het bestuur kenbaar heeft gemaakt. Toch is e.e.a. verre van compleet. Niet ieder (met name nieuw) lid heeft inmiddels voldaan aan het verzoek zijn/haar digitale fotootje aan te leveren. Vandaar bij dezen een herhaalde oproep. Stuur uw foto via een e-mail aan Bert de Jong postactievenhaaglanden@casema.nl voorzien van voor- en achternaam. Dank.

Klaverjassen
Het is voor de leden van de PaH normaal gesproken mogelijk tweemaal per jaar bij de personeelsvereniging AFC in gebouw Prinsenhof te klaverjassen. Afgelopen jaar heeft ook AFC als gevolg van de corona af moeten zien van veel zo niet alle activiteiten, waaronder het klaverjassen.

Servicebureau Postactieven
Als bestuur werkten we ook in 2020 weer samen met het Servicebureau Postactieven. Bij hen kunt ook u voor van allerlei postactieve zaken terecht. Ze hadden jarenlang een eigen website waarmee ze als gevolg van het van kracht worden van de nieuwe privacyregelgeving (AVG) in de loop van 2018 stopten. Dit blijkt een landelijke tendens overigens, meerdere (zuster)verenigingen stopten namelijk als gevolg van die AVG met hun site.

Personeelsfonds Ministerie van Financiën
Zowel actieve als gepensioneerde medewerkers van het MvF kunnen lid worden. Ruim 18.000 (oud)collega’s zijn contribuant. Bij het fonds kan steun gevraagd worden indien door ziekte, echtscheiding of schulden men in financiële problemen is geraakt. Deze steun bestaat dan uit het verstrekken van een lening of gift. Maar ook bij (langdurige) ziekte van de contribuant zelf of van zijn/haar partner kan een beroep worden gedaan op een attentie of aandacht. Dit geldt ook voor diegenen die een (pre)pensioen of FPU-uitkering ontvangen en ziek zijn of die in moeilijke omstandigheden verkeren door bijvoorbeeld langdurige ziekte van de partner. Deelnemen aan het fonds is ingegeven door een vorm van solidariteit! Op onze site is een aanmeldingsformulier te vinden.

NB. Voorheen konden door ons bestuur leden, die ook lid zijn van het Fonds en van wie het bestuur bekend is dat zij voldoen aan de gestelde criteria (moeilijke omstandigheden, ziekte e.d.) voorgedragen worden voor een attentie. Deze mogelijkheid is vervallen als gevolg van gewijzigd beleid bij het Fonds.

Tenslotte
Tenslotte spreken we bij dit jaarverslag de wens uit dat 2021 een heel ander jaar dan 2020 gaat worden. Dat er een eind komt aan ‚het coronagebeuren‘. Een ieder graag zo gezond mogelijk weer te zien bij allerlei sociale/collegiale interactie.

Rijswijk, 19 januari 2021

Ferrie v.d. Heuvel

secretaris

,