Jaarverslag 2018

Algemeen
Tijd weer voor een terugblik op het afgelopen jaar, het drieëntwintigste jaar van het bestaan van de Postactieven Haaglanden.

Er waren – ondanks de lagere subsidiebijdrage (lees: korting 33%) en dankzij de (hogere) eigen bijdrage en wat verplichte contributie – weer de nodige activiteiten in 2018. Een soosmiddag, een dagje-uit, en de altijd drukbezochte kerstbijeenkomst met voor de deelnemers een Chinese-Indische maaltijd en na afloop een kerstkrans van Maison Kelder. Een lid – één per woonadres – dat zich niet voor de kerstbijeenkomst had aangemeld ontving een VVV-cadeaucard van € 10. Alle leden kregen de traditionele kerstkaart met kerstboodschap van de voorzitter toegezonden.

De website vol met informatie (denk ook aan de archieffunctie m.b.t. de activiteiten in het verleden) werd druk bezocht en voldeed duidelijk in een behoefte.

Ledenbestand
Helaas moesten we als gevolg van overlijden in 2018 afscheid nemen van 6 leden. We gedenken E. van Dipten, J.C. Goldman, A.H. Kemmers, H.J.M. de Ridder, A. v.d. Tuijn, en A. van Venetië.

Op 31 december 2018 waren 424 personen lid van onze vereniging. Raadpleeg de site voor een overzicht van de ledenmutaties (vanaf 2008). Opmerkelijk was het aantal leden (een tiental met name partners) dat zich – na het in eerste instantie aanmelden – alsnog besloot af te zien van het lidmaatschap. Een rechtstreeks gevolg van het gewijzigde door de Dgbel opgelegde in 2018 ingegane beleid waaronder de verplichte contributieheffing van minimaal € 15 per persoon per (gedeelte van het) jaar.

Bestuur
Samenstelling per 31 december: Johan Goverde (voorzitter), Ferrie v.d. Heuvel (secretaris), Bert de Jong (penningmeester) en Tjitra Bhansing (ondersteuning). In 2018 werd viermaal bijeengekomen voor een bestuursvergadering. Door Bert en Johan – tevens in hun hoedanigheid als kascommissiecontrolelid – werd de jaarvergadering van contactpersonen van de (landelijke) Commissie Postactieven Belastingdienst bijgewoond in ditmaal Leerdam.

Brief met wetenswaardigheden
Om de leden, buiten reguliere bijeenkomsten en de site om, op de hoogte te houden van het reilen en zeilen van PaH is in 2018 tweemaal een brief met wetenswaardigheden verspreid. De eerste brief tegelijk met het jaarverslag 2017. Genoemde stukken zijn op de site terug te vinden (archief).

Soosmiddag
Er was één soosmiddag en wel op dinsdag 10 april 2018. Vanouds gezellig in het bedrijfsrestaurant Belastingdienst Haaglanden gebouw Prinsenhof. Van 14:15 – 17:00 uur gaven meer dan 45 leden – ondanks het erg mooie weer – acte de présence en deden zich tegoed aan de aangeboden drankjes en hapjes.

Dagje-Uit
Het jaarlijkse uitje stond voor donderdag 17 mei 2018 op de rol. Vanaf 8:30 uur verzamelen in het Haagse belastingkantoor, met koffie, thee en koek/cake, in het bedrijfsrestaurant van de Prinsenhof. Alwaar we met 85 man (5 afzeggers nog op het laatste moment) in twee bussen van Pasteur om 09:00 uur vertrokken richting Brabant.

Om 10:15 uur arriveerden we in Beesd alwaar op de Heerlijkheid Mariënwaerdt in de De Stapelbakker koffie met gebak op ons wachtte. 11:00 uur gingen we verder reisdoel: Den Bosch. Vlakbij Jan de Groot de befaamde Bossche bollenbakker stapten we uit en was een ieder (voorlopig) vrij om zijn eigen plan te trekken. Ook aan de inwendige mens moest gedacht worden, want de lunch was niet inbegrepen in het arrangement. De groep verspreidde zich door de stad, een ieder had zo zijn voorkeur. Denk aan terrassen, de winkels en het Brabants Museum. En wat te denken van de ‘s-Hertogenbosch’s trots de St. Jan.

Varen op de Binnendieze (voor een groot deel onder de stad door) was het vaste item voor de middag. In drie groepen en op verschillende tijdstippen gingen we letterlijk de boot in voor de 50 minuten durende tocht ‘de Historische Route”. De schippers gaven een toelichting over het ontstaan, het gebruik door de eeuwen heen (transport maar voornamelijk een open riool) en de huidige functie (toeristen). Een zeer interessant historisch verantwoord verhaal.

Om 16:45 uur was het weer verzamelen voor vertrek naar Harmelen. Daar stonden in het Wapen van Harmelen de gedekte tafels op ons te wachten. Zoals min of meer traditie was het eerste rondje voor de vereniging. Maar omdat het de verjaardag van Maxima was kon er op haar naam nog een rondje af!

Rond 20:00 uur begonnen we aan het laatste deel van het arrangement: de thuisreis!

Klokslag 21:00 uur reden de bussen weer voor bij het beginpunt (en in tweede instantie bij het CS) en kwam aan een fijne en geslaagde dag met heerlijk weer een eind.

AVG
Per 25 mei 2018 werd de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) van kracht. Ook voor onze vereniging.

De ledengegevens worden landelijk beheerd/bewaakt door het servicebureau in Apeldoorn. Lokaal wordt deze ledenadministratie beheerd door de penningmeester, die zorgt voor de verzending van emailberichten naar de leden. Voor de leden die geen e-mailadres bezitten zorgt hij voor een overzicht van leden die via de post deze informatie moeten ontvangen.

Wijzigingen in de ledenadministratie worden doorgegeven aan het servicebureau even als door haar ontvangen mutaties in de lokale administratie worden verwerkt. De naam en adresgegevens zij nodig om bijvoorbeeld de jaarlijkse attentie toe te kunnen zenden. Het e-mailadres en het telefoonnummer zijn nodig om u te kunnen informeren via email of telefonisch. De geboortedatum is nodig om ter gelegenheid van kroonjaren een felicitatiekaart te kunnen sturen.

Naast de penningmeester hebben de voorzitter en de secretaris, indien nodig, toegang tot de in het lokale bestand opgenomen gegevens.Tot nu toe zijn alle gegevens zoals opgenomen in het ledenbestand afkomstig van de leden zelf, opgegeven bij de aanmelding als lid.

Op onze website kunnen foto’s en persoonsgegevens van leden voorkomen. Deze website is beveiligd via SSL (versleutelde gegevens-overdracht). Tevens is er bescherming – via onze host ingestelde en aangeschafte software – tegen met name hackers, het plaatsen van malware e.d. Met ingang van de nieuwe situatie kan de website uitsluitend ingezien worden nadat daarop is ingelogd met een wachtwoord. Dit wachtwoord wordt periodiek gewijzigd. Gegevens zullen niet – behalve als gevolg van. wettelijke verplichtingen – aan derden worden verstrekt. De website maakt geen gebruik van cookies voor het verzamelen van uw gegevens.

Er waren in 2018 geen leden die bezwaar maakten tegen het gebruik van hun hierboven omschreven gegevens.

Kerstbijeenkomst
De kerstbijeenkomst 2018 vond 18 december plaats van zeg maar 14:00 tot 17:30 uur in het bedrijfsrestaurant van de Belastingdienst Den Haag. Aantal inschrijvers: 188 maar in de praktijk haalden we dit aantal niet omdat diverse mensen met en/of zonder bericht alsnog verhinderd bleken. Restitutie van eigen bijdrage is overigens helaas niet mogelijk. De vereniging is voor de betrokken personen financiële verplichtingen aangegaan.

Het was een heel geslaagde bijeenkomst met ook veel nieuwelingen. Het buffet was af. De bar draaide overuren. Dank aan B’Vital i.c. – diezelfde ochtend opa geworden – Albert Kanters en zijn dames. Voorzitter Johan Goverde had een ieder welkom geheten in zijn toespraak. Hij stond stil bij de in 2018 overleden leden, en stipte nog eens de (financiële) effecten op de vereniging als gevolg van de door de Dgbel opgelegde bezuinigingen. Hij opende de bar (en kondigde voor een half uurtje later) het Chinees-Indische buffet aan.

Na afloop was er vanzelfsprekend de Maison Kelder-kerstkrans!

Website www.pahaaglanden.nl
Ook in 2018 is weer veel tijd gaan zitten om de site zo actueel mogelijk te houden en/of nieuwe rubrieken toe te voegen. Denk hierbij ook aan het ‘smoelenboek’. Dus bent u benieuwd naar het laatste nieuws aangaande de Postactieven Haaglanden, ontwikkelingen/activiteiten/-foto’s/locaties/tijdstippen bijvoorbeeld, maar ook om iets terug te vinden (archieffunctie 2007-2018): check de site, zoals dat heet. De statistieken gaven aan dat de site in 2018 erg goed bezocht werd, met piekmomenten die afhankelijk waren van activiteiten.

Smoelenboek
Eind 2013 is het bestuur begonnen met het ‘fotografisch vastleggen’ van leden. In 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018 zijn we daar mee doorgegaan en hebben we inmiddels ook veel foto’s kunnen voorzien van een naam. Sedert medio 2015 raadpleegbaar op de site onder de naam ‘het smoelenboek’. Nieuwe leden worden inmiddels bij aanmelding gevraagd om een (digitale) foto. Waarom? Omdat de leden dan gemakkelijk kunnen zien wie is (ook al weer) wie. Eigenlijk zoals het tijdens ons werkzame leven ook al zo was. Niks nieuws wat dat betreft.

Een uitzondering tot plaatsing op de website wordt gemaakt voor degene die zijn/haar bezwaar bij het bestuur kenbaar heeft gemaakt. Toch is e.e.a. verre van compleet. Niet ieder (met name nieuw) lid heeft inmiddels voldaan aan het verzoek zijn/haar digitale fotootje aan te leveren. Vandaar bij dezen een herhaalde oproep. Stuur uw foto via een e-mail aan Bert de Jong postactievenhaaglanden@casema.nl voorzien van voor- en achternaam. Dank.

Klaverjassen
Het is voor de leden van de PaH mogelijk tweemaal per jaar bij de personeelsvereniging AFC in gebouw Prinsenhof te klaverjassen. Afgelopen jaar op 26 maart (Paasdrive) en 17 december (Kerstdrive). Veel Postactieven van Haaglanden maken gebruik van deze mogelijkheid. Check de site ook voor info over inschrijven, data en uitslag.

Servicebureau Postactieven
Als bestuur werkten we ook in 2018 weer samen met het Servicebureau Postactieven. Bij hen kunt ook u voor van allerlei postactieve zaken terecht. Ze hadden jarenlang een eigen website waarmee ze als gevolg van het van kracht worden van de nieuwe privacyregelgeving (AVG) in de loop van 2018 stopten. Dit blijkt een landelijke tendens overigens, meerdere (zuster)verenigingen stopten namelijk als gevolg van die AVG met hun site.

Personeelsfonds Ministerie van Financiën
Zowel actieve als gepensioneerde medewerkers van het MvF kunnen lid worden. Ruim 18.000 (oud)collega’s zijn contribuant. Bij het fonds kan steun gevraagd worden indien door ziekte, echtscheiding of schulden men in financiële problemen is geraakt. Deze steun bestaat dan uit het verstrekken van een lening of gift. Maar ook bij (langdurige) ziekte van de contribuant zelf of van zijn/haar partner kan een beroep worden gedaan op een attentie of aandacht. Dit geldt ook voor degenen die een (pre)pensioen of FPU-uitkering ontvangen en ziek zijn of die in moeilijke omstandigheden verkeren door bijvoorbeeld langdurige ziekte van de partner. Deelnemen aan het fonds is ingegeven door een vorm van solidariteit! Op onze site is een aanmeldingsformulier te vinden.

NB. Voorheen konden door ons bestuur leden, die ook lid zijn van het Fonds en van wie het bestuur bekend is dat zij voldoen aan de gestelde criteria (moeilijke omstandigheden, ziekte e.d.) voorgedragen worden voor een attentie. Deze mogelijkheid is vervallen als gevolg van gewijzigd beleid bij het Fonds.

Rijswijk, 22 januari 2019

Ferrie v.d. Heuvel

secretaris