AVG
AVG (Algmene Verordening Gegevensbescherming) en Privacy beleid
Welke gegevens hebben wij en wat wordt er mee gedaan?
De ledengegevens worden landelijk beheerd/bewaakt door het servicebureau in Apeldoorn.
Lokaal wordt deze ledenadministratie beheerd door de secretaris, die zorgt voor de verzending van emailberichten naar de leden. Voor de leden die geen e-mailadres bezitten zorgt hij voor een overzicht van leden die via de post deze informatie moeten ontvangen.
Wijzigingen in de ledenadministratie worden doorgegeven aan het servicebureau even als door haar ontvangen mutaties in de lokale administratie worden verwerkt.
De naam en adresgegevens zijn nodig om bijvoorbeeld de jaarlijkse attentie toe te kunnen zenden. Het emailadres en het telefoonnummer zijn nodig om u te kunnen informeren via e-mail of telefonisch. De geboortedatum is nodig om ter gelegenheid van kroonjaren een verjaardagskaart te kunnen sturen.
Naast de secretaris hebben de voorzitter en de penningmeester, indien nodig, toegang tot de in het lokale bestand opgenomen gegevens. Mocht u alsnog bezwaar hebben tegen het gebruik van uw gegevens zoals hiervoor is aangegeven, verzoeken wij u om dit schriftelijk en ondertekend kenbaar te maken aan het Bestuur Postactieven Haaglanden of via e-mail aan secretaris@pahaaglanden.nl. Tot nu toe zijn alle gegevens zoals opgenomen in het ledenbestand afkomstig van u zelf zoals opgegeven bij de aanmelding als lid.
Ook beschikt Postactieven Haaglanden over een website waarop foto’s en persoonsgegevens van leden kunnen voorkomen. Deze website is beveiligd via SSL (versleutelde gegevens- overdracht). Tevens is er bescherming – via onze host ingestelde en aangeschafte software – tegen met name hackers, het plaatsen van malware e.d. Met ingang van de nieuwe situatie kan de ledenpagina van de website uitsluitend ingezien worden nadat daarop is ingelogd met een wachtwoord.
Gegevens zullen niet – behalve als gevolg van wettelijke verplichtingen – aan derden worden verstrekt. De website maakt géén gebruik van cookies welke uw gegevens verzamelen.
